En revanche les PMOs orienté processus focalisent sur les résultats et l’accomplissement des projets.  Le processus répond à la question “quoi faire ?”

1. Produire de la ”Documentation” vs produire de la ”Valeur”

• La documentation exigée par le premier type de PMO répond à des exigences méthologiques, basé sur la qualité du livrable de gestion de projets et un format très précis. Nous pouvons mettre dans cette catégories le s bureaux de projets des compagnies comme Air France qui a basé sa gestion de projets sur la méthodologie Macroscope de DMR. Les gestionnaires de projets n’étant pas accompagnés  par des PCO se trouvent souvent passé la majorité de leurs temps a remplir des formulaires et documents pour satisfaire l’exigence méthologique en oubliant la valeur d’affaires que devait produire le projet. Scott Ambler expert en projets Agile  a écrit en 2007:

Il n’y a pas de relation directe entre le succès d’un projet et la rédaction des documents de projets.  Au contraire, il y a des chances que plus on produit des documents plus nous augmentons les chances d’échec du projet.

• Les bureaux projets orienté processus, ont l’avantage de focaliser sur la livraison des projets à forte valeur ajoutées vs du ” reporting” à la haute direction. Ce deuxième de PMO focalise sur la simplification des processus pour livrer des projets aux dates et dans le budgets prévus pour répondre à un besoin d’affaire précis, qui se traduit par une augmentation des revenus ou une diminution des coûts.

Je n’ai rien contre les méthodologie, je suis contre l’implantation de ces méthologies sans prendre en compte les besoins d’affaires, les problèmes d’affaires que nous voulons adresser.

Questions à se poser:

• Quels sont les problèmes d’affaires que nous voulons résoudre?
• Est ce que la méthodologie répond au contexte précis de l’entreprise?
• Est ce que elle s’adapte aux différents types et tailles de projets?
• Est-ce que la métho est a assez précise pour indiquer ou trouver  le document nécessaire correspondant à l’étape ou nous sommes rendu?